司法書士事務所の情報管理

 私の事務所では、パソコン6台でデータを共有し、管理をしているが、昨日、突然メインパソコンが起動しなくなった。5年以上使っていたために寿命ではないかと思われる。
 一時、データが全く見れない状態になってしまったために、事務所の機能が中断してしまった。
 幸い、2日前にデータのバックアップをしてあったために、急遽バックアップのデータを共有し、2日分の作業を入力しなおし、何とか復旧することができた。
 今もソフトの入れなおしを業者の方にお願いし、インストールしてもらっているところである。

 パソコンに頼ると事務効率が大幅に上昇するが、今回のようなトラブルでは場合によっては取り返しのつかない事態にもなりかねない。
 思えば、メールチェック用に使っているノートパソコンも3ヶ月前に突然壊れてしまったことがあった。
 
 万一に備えてデータをバックアップすることの重要性が身にしみた。

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プロフィール

Author:赤松 茂
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(平成26年5月に事務所移転しました。)

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